[Important Notice] Data processing terms for the General Data Protection Regulation (GDPR) available for review / acceptance

Dear Customer, Over the past year we've shared how we are preparing to meet the requirements of the GDPR, the new data protection law coming into force on May 25, 2018. It affects European and non-European businesses using online advertising and measurement solutions when their sites and apps are accessed by users in the European Economic Area (EEA). We would like to ensure you are aware of updated data processing terms and a new contact collection mechanism for your Google Analytics Suite Products (Standard and 360 versions). If you service users in the EEA (or are based in Switzerland, where our updated terms are also relevant), or are otherwise subject to the GDPR, please review and accept these terms and provide related contact information. If you do not service users in the EEA or are not based in Switzerland, you may disregard the rest of this email. Step 1: Review and accept the updated data processing terms in each account for each product you manage in the Google Analytics Suite: Google Analytics / Analytics 360: Admin > Account > Account Settings (scroll to bottom of page) Google Optimize / Optimize 360: Edit Account Details > (scroll to bottom of page) Google Tag Manager / Tag Manager 360: Account Settings > (scroll to bottom of page) Google Attribution / Attribution 360: Admin > Account Settings > (scroll to bottom of page) Google Data Studio: User Settings > Account and Privacy (acceptance managed on a user basis) Additional information about accepting these terms: All clients using 360 products, clients using Data Studio, and clients using standard versions of Tag Manager or Optimize whose accounts were created before March 12, 2018, can review and accept data processing terms in their account(s). For clients based in the EEA or Switzerland, updated data processing terms have already been included in online terms for all Google Analytics and Attribution accounts and for Tag Manager and Optimize accounts created on or after March 12, 2018. For clients based outside of the EEA or Switzerland, data processing terms can be reviewed and accepted in the UIs of each account. Once you accept the new data processing terms, they'll supplement your current contract or Terms of Service and will take effect on May 25, 2018 If you contract through a Sales Partner for any 360 products within the Google Analytics Suite, you should seek advice from the parties with whom you contract. If you are located in Germany, the Hamburg Data Protection Authority has been informed of these new data processing terms. Step 2: Provide your legal entity and contact details for notifications we may need to send under the GDPR (e.g. subprocessor appointment): For Analytics, Optimize, Tag Manager and Attribution, you can provide the contact details within Suite Home ( "Organization Settings" >"Data Processing Amendment - Details"). Learn more. For Data Studio, the contact collection mechanism exists in Data Studio only (not in Suite Home) and is available at User Settings > Account and Privacy. Learn more. Find Out More You can refer to privacy.google.com/businesses to learn more about Google's data privacy policies and approach. Sincerely, The Google Analytics Suite Team

Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. You have received this mandatory email service announcement to update you about important changes to your Google Analytics product or account.

[Action requise] Informations importantes concernant la conservation des données Google Analytics et le Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Ceci est une version traduite de la notification que nous vous avons envoyée le 12 avril. Bonjour, L'année dernière, nous vous avons informé de la manière dont nous nous préparons à l'introduction du RGPD, la nouvelle loi relative à la protection des données, qui entrera en vigueur le 25 mai 2018. Aujourd'hui, nous vous communiquons davantage d'informations à propos d'importants changements de produit qui pourraient avoir un impact sur vos données Google Analytics, ainsi que d'autres mises à jour introduites en prévision du RGPD. Nous vous invitons à lire attentivement cet e-mail et à prendre les mesures nécessaires, même si vos utilisateurs ne se trouvent pas dans l'Espace économique européen (EEE). Nouveautés À partir d'aujourd'hui, nous proposons des paramètres précis de conservation des données, qui vous permettront de déterminer la durée de stockage des données relatives aux utilisateurs et aux événements sur nos serveurs. À compter du 25 mai 2018, ces données seront conservées conformément aux paramètres définis. Google Analytics supprimera automatiquement celles qui dépasseront la période de conservation choisie. Notez que ces paramètres n'auront aucune incidence sur les rapports basés sur des données globales. Action : Veuillez examiner ces paramètres de conservation des données et les modifier si nécessaire. Avant le 25 mai, nous lancerons également un nouvel outil utilisateur de suppression. Il vous permettra de gérer la suppression de toutes les données associées à un utilisateur spécifique (par exemple, le visiteur d'un site) de vos propriétés Google Analytics et/ou Analytics 360. Le fonctionnement de ce nouvel outil automatique sera basé sur l'un des identifiants communs envoyés à l'ID client Analytics (le cookie propriétaire Google Analytics standard), le User ID (s'il est activé) ou l'ID d'instance d'application (en cas d'utilisation de Google Analytics pour Firebase). Plus d'informations seront bientôt disponibles sur notre site Google Developers. Nous nous efforçons en permanence de vous offrir les moyens de protéger vos données. Google Analytics et Analytics 360 continueront de proposer différentes règles et fonctionnalités relatives à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de vos données, pour vous aider à les sécuriser. Vous bénéficierez, par exemple, de fonctionnalités pour des paramètres de cookies personnalisables, des paramètres de confidentialité, des paramètres de partage des données, la suppression des données lors de la désactivation d'un compte et l'anonymisation IP. Elles pourront s'avérer utiles lorsque vous évaluerez l'impact du RGPD sur la situation spécifique de votre entreprise et l'intégration d'Analytics. Informations relatives au contrat et au consentement des utilisateurs Modification des conditions contractuelles Depuis août 2017, nous avons mis à jour les conditions contractuelles de nombreux produits afin de refléter le rôle de Google (en tant que sous-traitant ou responsable du traitement de données) en vertu de la nouvelle loi. Pour en savoir plus, consultez la classification complète de nos solutions publicitaires. Les nouvelles conditions du RGPD compléteront votre contrat actuel avec Google et entreront en vigueur le 25 mai 2018. Que ce soit pour Google Analytics ou Analytics 360, Google agit en tant que sous-traitant des données à caractère personnel gérées dans le service. Les utilisateurs de Google Analytics établis en dehors de l'EEE et tous les clients d'Analytics 360 peuvent examiner et accepter les nouvelles conditions de traitement des données dans leur compte (Administration ➝ Paramètres du compte). Si vous résidez dans l'EEE et que vous utilisez Google Analytics, sachez que les nouvelles conditions de traitement des données ont déjà été incluses dans vos conditions. Si vous n'avez pas conclu de contrat avec Google pour l'utilisation de nos solutions de mesure, consultez les parties à votre contrat. Mise à jour des Règles relatives au consentement de l'utilisateur dans l'UE Conformément à nos Règles relatives aux fonctionnalités de publicité, les clients de Google Analytics et d'Analytics 360 qui utilisent des fonctionnalités de publicité doivent respecter les Règles relatives au consentement de l'utilisateur dans l'UE de Google. Ces dernières sont actuellement mises à jour pour refléter les nouvelles obligations légales du RGPD. Elles indiquent que vous êtes tenu d'informer les utilisateurs finaux de vos sites et applications dans l'EEE, et d'obtenir leur autorisation. Action : Même si vous n'êtes pas établi dans l'EEE, nous vous invitons à vous mettre en relation avec votre service ou vos conseillers juridiques afin de déterminer précisément si le RGPD s'applique ou non à votre activité lorsque vous utilisez Google Analytics et Analytics 360. De plus, vous devez examiner et accepter les nouvelles conditions de traitement des données, et définir la marche à suivre pour assurer votre conformité avec les Règles relatives au consentement de l'utilisateur dans l'UE. En savoir plus Pour en savoir plus sur notre approche et nos règles concernant la confidentialité des données, accédez à la page suivante : privacy.google.com/businesses. Vous pouvez également consulter nos Conditions de traitement des données. Nous vous communiquerons d'autres informations sur nos actions à venir au cours des prochaines semaines. En outre, nous mettrons à jour la documentation pour les développeurs et notre centre d'aide lorsque nécessaire. Cordialement, L'équipe Google Analytics Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 Cette notification vous a été envoyée automatiquement par e-mail afin de vous informer de changements importants apportés à votre produit ou compte Google Analytics.

[Action Required] Important updates on Google Analytics Data Retention and the General Data Protection Regulation (GDPR)

Dear Google Analytics Administrator, Over the past year we've shared how we are preparing to meet the requirements of the GDPR, the new data protection law coming into force on May 25, 2018. Today we are sharing more about important product changes that may impact your Google Analytics data, and other updates in preparation for the GDPR. This e-mail requires your attention and action even if your users are not based in the European Economic Area (EEA). Product Updates Today we introduced granular data retention controls that allow you to manage how long your user and event data is held on our servers. Starting May 25, 2018, user and event data will be retained according to these settings; Google Analytics will automatically delete user and event data that is older than the retention period you select. Note that these settings will not affect reports based on aggregated data. Action: Please review these data retention settings and modify as needed. Before May 25, we will also introduce a new user deletion tool that allows you to manage the deletion of all data associated with an individual user (e.g. site visitor) from your Google Analytics and/or Analytics 360 properties. This new automated tool will work based on any of the common identifiers sent to Analytics Client ID (i.e. standard Google Analytics first party cookie), User ID (if enabled), or App Instance ID (if using Google Analytics for Firebase). Details will be available on our Developers site shortly. As always, we remain committed to providing ways to safeguard your data. Google Analytics and Analytics 360 will continue to offer a number of other features and policies around data collection, use, and retention to assist you in safeguarding your data. For example, features for customizable cookie settings, privacy controls, data sharing settings, data deletion on account termination, and IP anonymization may prove useful as you evaluate the impact of the GDPR for your company's unique situation and Analytics implementation. Contract And User Consent Related Updates Contract changes Google has been rolling out updates to our contractual terms for many products since last August, reflecting Google's status as either data processor or data controller under the new law (see full classification of our Ads products). The new GDPR terms will supplement your current contract with Google and will come into force on May 25, 2018. In both Google Analytics and Analytics 360, Google operates as a processor of personal data that is handled in the service. For Google Analytics clients based outside the EEA and all Analytics 360 customers, updated data processing terms are available for your review/acceptance in your accounts (Admin ➝ Account Settings). For Google Analytics clients based in the EEA, updated data processing terms have already been included in your terms. If you don't contract with Google for your use of our measurement products, you should seek advice from the parties with whom you contract. Updated EU User Consent Policy Per our advertising features policy, both Google Analytics and Analytics 360 customers using advertising features must comply with Google's EU User Consent Policy. Google's EU User Consent Policy is being updated to reflect new legal requirements of the GDPR. It sets out your responsibilities for making disclosures to, and obtaining consent from, end users of your sites and apps in the EEA. Action: Even if you are not based in the EEA, please consider together with your legal department or advisors, whether your business will be in scope of the GDPR when using Google Analytics and Analytics 360 and review/accept the updated data processing terms as well as define your path for compliance with the EU User Consent Policy. Find Out More You can refer to privacy.google.com/businesses to learn more about Google's data privacy policies and approach, as well as view our data processing terms. We will continue to share further information on our plans in the coming weeks and will update relevant developer and help center documentation where necessary. Thanks, The Google Analytics Team Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. You have received this mandatory email service announcement to update you about important changes to your Google Analytics product or account.

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